總務處（預算員額數：9人）：負責校舍整修與設備購置、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、預算編列執行、危機管理緊急應變、其他各項採購及其有關事項。
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員工業務職掌
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職稱
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預算員額數
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工作項目
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聯絡電話
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主任
錢熙瑤
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1
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1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。
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分機935
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校警
鄭先生
蔡先生
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2
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1.校園門禁與訪客管理。
2.校園巡邏與緊急狀況處理。
3.上下學時於校門口協助交通指揮及安全維護。
4.其他臨時交辦事項。
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27124872
分機932
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李幹事
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1
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1.財產帳管理、物品帳管理等事項。
2.編造財產目錄及其增減登記事項。
3.其他臨時交辦事項。
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分機937
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高約僱幹事
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1
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1.零用金管理
2.影印機費用管理
3.簡易修繕工作
4.油印、公文傳遞、整理一樓植栽
5、其他臨時交辦事項。
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分機933
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事務組
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組長
陳巧融
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1
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1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。
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分機931
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出納組
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組長
游珊華
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1
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1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。
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分機939
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文書組
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幹事兼組長
毛美欽
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1
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1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
5.其他臨時交辦事項。
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27124872
分機937
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毛幹事
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1 |
1.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
2.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
3.其他臨時交辦事項。
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27124872
分機937
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