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臺北市松山區民族國民小學
業務職掌
 

本校各單位業務職掌(111學年度)

校長室

校長室(預算員額數:1人): 綜理全校業務。

職稱/姓名

預算員額數

工作項目

聯絡電話

校長

黃耀農

1

1、綜理全校業務。

2、其他臨時交辦事項。

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分機910

 

 

教務處

教務處(預算員額數:5人,教師49人):負責資訊教育、課程計畫、教師教學及職務、閱讀推廣、入學及轉學、教師進修研習、教學設備管理維護、圖書館利用教育及其有關事項。

 

員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

涂真瑜

1

1.綜理教務處業務。

2.擬定教務工作計畫、行事曆及章則。

3.分配教師職務及擬定教師補缺計畫。

4.組織及推行課程發展委員會、各學習領域課程小組事項。

5.彙整學校課程計畫及彙報各項教務業務統計資料事項。

6.視導各班教學及教室走察觀課事項。

7.其他臨時交辦事項。

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分機915

教學組

組長 

邱子珍

1

1.擬定各項教學章則及各科教學觀摩計畫。

2.編排教師課表及作息時間表。

3.辦理科學展覽、多語文競賽及其他學藝競賽事項。

4.查核教師教學進度及調閱學生各科作業。

5.辦理教師調課、代課、補課及教學研究、進修等事項。

6.辦理學生課後活動、暑期學藝活動、補救教學活動。

7.其他臨時交辦事項。

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分機911

註冊組

組長

邱曉霽

1

1.國小新生報到及畢業生分發國中事宜。

2.編班作業、額滿登記、暫緩入學申請及轉學等事宜。

3.在學證明書、成績單申請、獎助學金申請及第三胎以上子女教育補助金申請。

4.非學校型態實驗教育申請及家長聯繫事項。

5.其他臨時交辦事項。

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分機958

設備組

組長

李中丹

1

1.辦理教科書評選、異動、採購、發放及免費教科書調查(安心就學、原住民、因公殉職子女)。

2.本土語言(閩南語、客家語及原住民語)選修調查。

3.閱讀推廣、舉辦閱讀作品徵件活動及有獎徵答、班級共讀書籍規劃、圖書採購、舉辦主題書展及圖書館利用教育。

4.故事媽媽輪值安排與進修研討。

5.簿本、美勞材料需求調查、請購。

6.教學設備管理、教室教學設備配發與管理、教具室教具管理及教學設備需求調查、請購。

7.其他臨時交辦事項。

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分機912

資訊組

組長

陳毅順

1

1.資訊課程規劃、推動資訊融入教學及辦理教師資訊研習。

2.舉辦學生資訊技能競賽。

3.校園無線網路規劃、建置、維護、資訊設備、軟體採購。

4.網路控管、主機群管理、網路設備汰換更新。

5.班班有電腦、室室有單槍。

6.學校網頁更新,符合無障礙網頁A+規範。

7.其他臨時交辦事項。

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分機916

 

 

學生事務處

學生事務處(預算員額數:7人):負責學生群育活動、學生輔導與管教、校園安全、反毒反霸凌宣導及防治、人權法治教育、生活教育及品德教育、衛生保健、環境教育、午餐營養教育及其有關事項。

 

員工業務職掌

職稱/姓名

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

黃致萍

1

1.綜理學務處業務。

2.擬訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編及執行學務經費預算。

3.籌辦各項慶典、活動、校際活動、比賽事宜。

4.擬訂與執行學生輔導管教辦法、校園安全事件處理事項及處理學生偶發事件。

5.擬訂學童午餐供應及教育事項。

6.規劃學校導護工作及督導晨光時間、導師時間之活動及校內各項防空、防震、防災演習等學生防護工作及緊急避難訓練。

7.其他臨時交辦事項。

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分機925

生活教育組

組長

曾安卉

1

1.擬訂及推行各項生活教育計畫事項。

2.辦理民主法治教育、防範犯罪、防制學生濫用藥物、消除菸害及防制校園暴力、維護校園安全等工作事宜。

3.擬訂處理學生請假、缺課、中輟、生活常規問題事項。

4.辦理學生品德考查獎懲、秩序禮節、常規訓練比賽事項。

5.辦理交通安全教育、編排導護輪值及組訓學生糾察隊事項。

6.處理學生家長送午餐飯盒事宜

7.其他臨時交辦事項。

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分機923

訓育組

組長 

許博威

1

1.擬訂各項學生活動章則。

2.規劃校外教學、畢業旅行及學生群育活動、寒暑期學生營隊活動等事項。

3.規劃及訓練幼童軍活動事項。

4.辦理學生才藝競賽、舞蹈、音樂比賽及表演活動。

5.辦理模範生選拔及好人好事表揚事項。

6.辦理儀典活動及學生升降旗典禮。

7.其他臨時交辦事項。

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分機927

衛生組

組長

陳怡雯

1

1.擬訂各項環境及衛生教育工作章則。

2.辦理學校環境衛生及整潔活動教育事項。

3.辦理學生視力保健、口腔衛生、砂眼治療及缺點矯治等衛生保健工作及健康檢查及協助預防接接種事項。

4.辦理衛生保健宣導、比賽測驗及衛生保健資料統計、分析及彙報事項。

5.辦理傳染病防治業務。

6.辦理垃圾分類、資源回收、環保及環境教育事項,及推動社區服務活動

7.其他臨時交辦事項。

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分機929

戴護理師

許護理師

2

1.推動學校衛生保健工作及負責學校緊急救護工作。

2.主持學校健康中心事務、定期測量學童身高體重、視力測量、辦理及協助預防接種事項。

3.辦理學生視力保健、口腔衛生缺點矯治事項。

4.負責學校傳染病防治事宜。

5.負責健康促進學校衛生保健工作之推展及結合社區資源辦理健康促進相關活動。

6.負責管理記錄並製作健康統計報表及辦理學生平安保險。

7.其他臨時交辦事項。

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分機922

體育組

組長

張馨丰

1

1.擬訂各項體育活動章則。

2.校內外運動會及各項體育競賽、訓練及選拔各項體育競賽團隊事項。

3.辦理學生體適能測驗與活動及學生體育成績之考查統計與報告事項。

4.運動場所及體育設備之管理與維護事項。

5.健身操及課間活動事項。

6.體育獎助學金之申辦事項。

7.其他臨時交辦事項。

27124872

分機921

 

 

 

總務處

總務處(預算員額數:9人):負責校舍整修與設備購置、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、預算編列執行、危機管理緊急應變、其他各項採購及其有關事項。

員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

錢熙瑤

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

27124872

分機935

校警

鄭先生

蔡先生

2

1.校園門禁與訪客管理。

2.校園巡邏與緊急狀況處理。

3.上下學時於校門口協助交通指揮及安全維護。

4.其他臨時交辦事項。

27124872

分機932

幹事 

1

1.財產帳管理、物品帳管理等事項。

2.編造財產目錄及其增減登記事項。

3.其他臨時交辦事項。

27124872

分機937

高約僱幹事

1

1.零用金管理

2.影印機費用管理

3.簡易修繕工作

4.油印、公文傳遞、整理一樓植栽

5.其他臨時交辦事項

27124872

分機933

事務組

組長 

陳巧融

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

27124872

分機931

出納組

組長

游珊華

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

27124872

分機939

文書組

幹事兼組長

毛美欽

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.其他臨時交辦事項。

27124872

分機937

幹事

(文書組兼)

1

1.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

2.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

3.其他臨時交辦事項。

27124872

分機937

 

 

輔導室

輔導室(預算員額數:5人,教師12人):負責教師輔導工作、特教需求學生的生活與學習輔導、教師進修與特教知能、親職教育活動、整合社區家長資源、學生學籍、成績與輔導資料建檔管理。

 

員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

黃國榮

1

1.擬定年度輔導工作計畫

2.主持輔導工作會議

3.整編及執行輔導處預算

4.學生個案輔導研究及推廣

5.辦理學校日活動

6.其他臨時交辦事項。

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機945

資料組

組長

陳映竹

1

1.學生輔導資料維護管理及教育統計報表工作。

2.實施學生CPM智力測驗並提供教師測驗結果。

3.規劃出刊「民族橋」,輔導處圖書、視聽媒體、測驗工具保管,及協助成立家長會、志工團及其運作之行政支援。

4.其他臨時交辦事項。

27124872

分機947

輔導組

組長

林津欣

1

1.擬訂各項輔導工作章則、推動校園團隊輔導服務工作,及輔導專欄設置與布置。

2.辦理專兼任輔導教師、社工師相關業務,提供親師生輔導與諮商諮詢事項。

3.規劃辦理團體輔導(新生、畢業生、小團體)、辦理愛心陪讀、認輔工作及規劃榮譽制度。

4.規劃與實施親職教育、學習型家庭、家庭教育。

5.推動性別平等教育、生命教育、感恩活動、家庭暴力防

治及性侵害防治教育(融入課程,期末報成果)。

6.輔導處(含性別平等教育)網頁更新與管理。

7.其他臨時交辦事項。

27124872

分機941

黃專輔教師

1

1.個案兒童輔導及諮商事項。

2.個案家訪及協助個案會議召開與親師溝通事宜。

3.重大個案評估、轉介服務和延續輔導。

4.帶領小型團體輔導。

5.提供教師、學校行政人員及家長輔導專業之諮詢及協助。

6.校園危機事件之班級輔導及全校團體輔導事宜。

7.其他臨時交辦事項。

27124872

分機941

特教組

組長 

宋紀萱

1

1.組織及運作特教推行委員會,管理資優班、資源班業務。

2.辦理特殊學生轉介、鑑定、安置、編班,及協助普通班教師進行融合教育。

3.辦理教師特教知能進修,及校園特教宣導活動。

4.辦理特教學生各項補助、獎助金、輔具、專業團隊、特教助理員之申請。

5.辦理特教學生網路通報、轉銜事項,及非學校型態實驗教育及暫緩入學教育之申請。

6.校園無障礙網頁更新與管理。

7.其他臨時交辦事項。

27124872

分機948

 

 

 

人事室

人事室

(預算員額數:2人):負責辦理人事管理事項。

 

職稱/姓名

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任 方儀璇

1

1.綜理人事室業務。

2.其他臨時交辦事項。

27124872

分機956

書記

(待補)

1

1.人事室相關業務。

2.其他臨時交辦事項。

27124872

分機956

 

會計室

會計室(預算員額數:1人):負責辦理歲計、會計等事項。

 

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任 

張義宏

1

1.綜理會計室業務。

2.其他臨時交辦事項。

27124872

分機955

 

 

幼兒園

幼兒園(預算員額數:5人,教師11人):

負責幼兒園招生、教學、衛生保健、生活輔導、親職教育、生命教育、特殊教育及其有關事項。

 

員工業務職掌

職稱

預算員額數

工作項目

聯絡電話

主任

林萱婷

1

1.統整園務規劃行政組織。

2.擬定推展園務工作計畫。

3.公文簽收、批閱、處理與執行。

4.督導園內各職務之執行。

5.編擬年度預算及規劃園內設備。

6.聯絡、推展園務及各項事務協調溝通與辦理。

7.其他臨時交辦事項。

27124872

分機710

教保組

教保組長

陳奕璇

1

1.擬訂課程與教學近、中長程發展計畫。召開教務會議。編擬 及 推展園務行事及 各項教學實施計劃。

2.辦理各項園內活動。

3.其他臨時交辦事項。

27124872

分機701

教保員

1

1.協助班級事務。

2.支援行政工作。.

3.食材登錄。

4.其他臨時交辦事項。

27124872

分機709

廚房

廚工

陳小姐

朱小姐

2

1.餐點烹煮及午餐、點心發放。

2.廚房設備清潔維護。

3..餐點數量、金額對帳。

4.其他臨時交辦事項。

27124872

分機708